Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher halten wir uns beim Erheben und Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten streng an die gesetzlichen Vorgaben. Nachfolgend wollen wir Sie ausführlich über den Umfang und den Zweck unserer Datenverarbeitung sowie Ihre Rechte als Betroffene bzw Betroffener der Datenverarbeitung informieren.
 
1.    Personenbezogene und sensible Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Sensible Daten sind Personenbezogene Daten, die mit besonderer Sorgfalt behandelt werden müssen, beispielsweise Ihre ethnische Zugehörigkeit.

2.    Personenbezogene Daten Ihrer Kinder
Personenbezogene Daten von Kindern werden von uns ausschließlich mit Hinweis und mit Zustimmung der Eltern bzw Erziehungsberechtigten verarbeitet. Eine Verwendung oder Weitergabe der personenbezogenen Daten von Kindern durch uns erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, zur Einholung der gesetzlich erforderlichen elterlichen Zustimmung oder zum Schutz von Kindern.

3.    Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus freiwillig mitteilen oder wenn wir im Zuge unserer Tätigkeit die Daten verarbeiten müssen, beispielsweise wenn wir eine Selbstberechnung bei einer Liegenschaftstransaktion durchführen und Ihre Sozialversicherung heranziehen müssen, damit Ihnen eine (neue) Steuernummer zugewiesen wird.

Wir verwenden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich soweit Ihre Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks (zB die Registrierung eines Testaments, die Newsletter-Versendung, das Zusenden von Informationsmaterial, die Beantwortung einer Frage, die Ermöglichung des Zugangs zu bestimmten Informationen) erforderlich sind, und/oder dies gesetzlich erlaubt/geboten ist.

Eine darüber hinaus gehende Verwendung Ihrer Daten findet nur statt, wenn Sie zuvor ausdrücklich dazu eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

4.    Speicherdauer
Die Daten sind nach der Datenschutz-Grundverordnung Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Wir speichern (teilweise wegen gesetzlicher Verpflichtungen) Ihre Daten unbegrenzt, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung, wobei wir Ihre Daten nach Abschluss eines Auftrages nicht mehr verarbeiten, außer
1.    im Falle einer neuen Mandatierung/eines neuen Auftrages,
2.    wenn wir verpflichtet sind Ihre Daten zu verarbeiten (beispielsweise wenn eine Vorsorgevollmacht von Ihnen bei uns hinterlegt ist und diese von uns an einen Notar übergeben werden muss, um sie in Kraft zu setzen).

Ferner werden Ihre personenbezogenen Daten auch nach erfolgtem Widerruf erst nach vollständiger Vertragsabwicklung bis zum Ablauf der geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (5, 7 und 30 Jahre), darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gespeichert.

5.    Besondere Bestimmung zu Ihrer E-Mail-Adresse und zu Newsletter
Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse ist von uns nicht überprüfbar. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie uns Ihre richtige E-Mail-Adresse mitteilen, da aufgrund der heutigen, modernen, schnelllebigen Welt von uns in der Regel E-Mails verschickt werden und unsere E-Mails oftmals sensible Daten und Informationen beinhalten, die nicht für Dritte bestimmt sind.
 
6.    Rechte der Betroffenen (daher von Ihnen)
Ihnen stehen folgende Rechte zu:

-        Das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
-        Das Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), soweit uns keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten trifft.
-        Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, beispielsweise der Widerruf der Zustimmungserklärung für den Erhalt von Newslettern.
-        Das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können von uns verlangen, dass wir Ihre Daten einem Dritten übermitteln.
-        Ein generelles Widerspruchsrecht zur Verarbeitung Ihrer Daten, sofern dies das Auftragsverhältnis zulässt.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte müssen Sie uns lediglich schriftlich (per E-Mail an die Kanzleiadresse) informieren.
 
7.    Weitergabe Ihrer Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten, die wir aufgrund Ihrer vorstehenden Zustimmungserklärung/Einwilligung erhalten haben, an Dritte findet außer zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in die Weitergabe Ihrer Daten grundsätzlich nicht statt. Externe Dienstleister wie beispielsweise Übersetzungsbüros und Partnerunternehmen, erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Soweit unsere Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellen wir sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten, wie wir es tun.

Unsere EDV-Betreuer haben Zugang zu unseren Servern und Rechnern, um für uns im Bedarfsfalle per Fernwartung Fehler zu beheben, Software zu aktualisieren und sonstige Tätigkeiten für uns durchzuführen, beispielsweise um einen neuen Benutzer anzulegen. Unseren EDV-Betreuern ist es nicht gestattet Ihre Daten einzusehen, zu kopieren oder sonst zu verarbeiten. Darüber hinaus sind unserer EDV-Betreuer ebenfalls zur Verschwiegenheit verpflichtet, sollten sie dennoch Kenntnis von Ihren Daten erlangen.

8.    Veräußerung Ihrer Daten
Ihre Daten werden nicht veräußert, es sei denn zusammen mit dem gesamten Unternehmen, einem teilweisen Unternehmensübergang oder zusammen mit dem gesamten Datenstamm an eine andere zur rechtsanwaltlichen Tätigkeit befugte Person oder Gesellschaft. Ihre personenbezogenen Daten werden andernfalls auch nicht anderweitig vermarktet.
 
Wien, am 01.01.2025                                                                            Mag. Adrian Proksch